1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest GWS Group sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (Fryderyka Chopina 41, 20-023 Lublin, Polska), NIP: 7123428319, KRS: 0000940976, REGON: 520738460.
Kontakt: group.gws@gmail.com.
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679) oraz innymi właściwymi przepisami. Komunikacja z serwisem może być szyfrowana protokołem SSL. Dane przechowujemy na zabezpieczonych serwerach oraz w systemach, z których korzystamy do obsługi zgłoszeń.
W treści polityki „Ty” oznacza osobę, której dane dotyczą (Użytkownika), a „My” – Administratora.
2. Zakres danych i źródła
Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie, w szczególności gdy kontaktujesz się z nami lub wypełniasz formularze na stronie gwsgroup.pl.
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu;
- dane związane ze zgłoszeniem/rekrutacją: miejsce zamieszkania, obywatelstwo, informacje o wykształceniu lub miejscu pracy, inne dane podane w treści zgłoszenia;
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- obsługa zapytań i kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych/zgłoszeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy lub realizacja umowy; oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes);
- marketing bezpośredni naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes; a w zakresie wymaganym przepisami – na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, np. marketing e-mail/telefon);
- analityka, statystyka, pomiar skuteczności działań marketingowych i poprawa serwisu (co do zasady na podstawie Twojej zgody na cookies/technologie śledzące – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla działań niezbędnych i bezpieczeństwa);
- zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie logów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jeżeli mają zastosowanie.
4. Formularze i CRM
Jeżeli wypełniasz formularz na stronie, przekazane dane wykorzystujemy do obsługi sprawy, kontaktu i ewentualnie rekrutacji. Dane mogą być zapisywane w naszym systemie CRM w celu uporządkowania komunikacji, historii kontaktu, obsługi zgłoszeń oraz rozliczalności działań.
5. Odbiorcy danych (komu możemy je przekazać)
Możemy przekazywać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w polityce, w szczególności:
- dostawcom hostingu i usług IT/utrzymania serwisu;
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics/Google Tag Manager, Meta Pixel);
- dostawcom systemów CRM i narzędzi do obsługi komunikacji;
- podmiotom świadczącym usługi prawne/doradcze, gdy jest to konieczne;
- podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Z podmiotami przetwarzającymi dane zawieramy odpowiednie umowy powierzenia (jeżeli są wymagane).
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics/Google Tag Manager lub Meta Pixel, dane (w tym identyfikatory cookies i dane techniczne) mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). W takich przypadkach stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki ochrony – zależnie od dostawcy i konfiguracji narzędzi.
7. Okres przechowywania danych
- dane z kontaktu i formularzy – przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
- dane rekrutacyjne – przez czas trwania rekrutacji, a dłużej tylko jeśli wyrazisz zgodę lub wynika to z przepisów;
- dane w CRM – przez czas uzasadniony celem obsługi relacji i rozliczalności, nie dłużej niż to konieczne;
- dane techniczne/logi – przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i administracji serwisem;
- do momentu cofnięcia zgody – jeśli podstawą była zgoda (z zastrzeżeniem przetwarzania do celów roszczeń lub obowiązków prawnych).
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis gwsgroup.pl używa plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy cookies:
- niezbędne (zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu);
- funkcjonalne (zapamiętywanie ustawień);
- analityczne/statystyczne (np. Google Analytics – pomiar i statystyki);
- marketingowe (np. Meta Pixel – pomiar konwersji, remarketing, dopasowanie reklam).
Możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Tag Manager (GTM), który służy do zarządzania tagami i uruchamiania skryptów (np. GA, Pixel). GTM sam w sobie nie służy do profilowania, ale może wczytywać narzędzia, które wykorzystują cookies/identyfikatory.
11. Zarządzanie cookies
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, usunąć zapisane cookies lub zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu. Jeżeli wdrożony jest baner zgód (CMP), możesz zarządzać zgodami także z jego poziomu.
12. Profilowanie i reklama
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, możemy prowadzić działania remarketingowe oraz pomiar skuteczności reklam. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian technologii lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.
14. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, realizacji procesu rekrutacji lub świadczenia usług.